Dự trù số lượng khách mời và chuẩn bị thiệp báo hỷ là một trong những bước đầu tiên quan trọng trong khâu lên kế hoạch và tổ chức một bữa tiệc báo hỷ thành công, trọn vẹn. Trong bài viết này, hãy cùng WEDDINGBOOK tìm hiểu về thiệp báo hỷ một cách chính xác và đầy đủ, cùng với những kinh nghiệm hữu ích để dự tính số lượng khách mời cho buổi tiệc báo hỷ nhé!
Thiệp báo hỷ là gì?
Trong văn hóa cưới phương Tây, thiệp báo hỷ là một phần quan trọng của bộ thiệp cưới gồm thiệp báo hỷ, thiệp báo lễ thành hôn và thiệp mời tham dự tiệc chiêu đãi. Trong đó, thiệp báo hỷ được gửi đến tất cả mọi người trước đám cưới 2 – 3 tháng với ý nghĩa nhắc khách mời nhớ về ngày trọng đại của cặp đôi nhờ tiêu đề "Save the date".
Sau khi du nhập vào Việt Nam trong quá trình giao thoa văn hóa, thiệp báo hỷ thường chỉ được dùng để thông báo ngày vui mà cặp đôi sẽ tổ chức đám cưới đến những người quen không thể đến tham dự hôn lễ chính thức vì một số điều kiện không cho phép mà cô dâu - chú rể không thể mời mọi người đến đông đủ ngay tại thời điểm đó như địa điểm tổ chức ở xa, thời gian tổ chức gấp rút, tiệc gia đình,... Thay vào đó, thường sẽ có một bữa tiệc nhỏ khác gọi là tiệc báo hỷ tổ chức sau đám cưới với điều kiện địa điểm và thời gian phù hợp hơn để hầu hết tất cả mọi người đều có thể tham gia.
Thiệp báo hỷ có giống thiệp cưới không?
Ở Việt Nam, "thiệp báo hỷ" và "thiệp cưới" thường có nhiều điểm tương đồng về hình thức và mục đích sử dụng. Cả hai loại thiệp này đều thường được hiểu là cách thức để thông báo về việc kết hôn và tổ chức lễ cưới cho bạn bè, người thân và những người quan trọng. Tuy nhiên, vẫn có một số sự khác biệt nhỏ về nội dung hoặc cách thức sử dụng, tùy thuộc vào ý định của người tổ chức.
Chẳng hạn, thiệp báo hỷ thường sử dụng nội dung đề cập đến "Tiệc báo hỷ" thay vì "Tiệc cưới" và ngỏ lời mời họ hàng, bà con, bạn bè chưa có cơ hội chứng kiến lễ thành hôn đến chia vui trong bữa tiệc nhỏ được tổ chức sau đám cưới.
Ở nhiều nơi, tiệc báo hỷ là bữa tiệc mời nho nhỏ do cô dâu - chú rể tổ chức để mời bạn bè đến thông báo tin vui và uống chén rượu mừng nên phạm quy tổ chức và hình thức có thể khác nhiều so với tiệc cưới chính thức như có thể không có sự góp mặt của song phụ hai bên gia đình cũng như người lớn trong nhà mà chỉ có bạn bè, đồng nghiệp và người quen. Khi đó, thiệp báo hỷ chỉ đơn giản có thông tin cô dâu chú rẻ, thời gian và địa điểm tổ chức tiệc.
3 Loại thiệp báo hỷ thường thấy
Ngày nay, cùng với sự phát triển của công nghệ và các mối quan hệ xã hội, cách gửi và nhận thiệp báo hỷ cũng ngày đa dạng với nhiều hình thức và phân loại khác nhau như:
1. Thiệp báo hỷ truyền thống
Đối với mẫu thiệp báo hỷ truyền thống, các cô dâu - chú rể có thể tự tay thiết kế thiệp handmade theo ý tưởng cá nhân độc đáo hoặc đặt mẫu thiệp báo hỷ in sẵn dựa trên các mẫu mã và chất liệu gợi ý từ đơn vị cung cấp. Sau đó gửi đến khách mời bằng đường bưu điện, chuyển phát nhanh hoặc gửi tận tay người muốn mời đến tiệc báo hỷ.
2. Thiệp báo hỷ Online
Với sự phát triển của Internet, thiệp báo hỷ Online (hay thiệp báo hỷ điện tử) là một hình thức mới ngày càng được ưa chuộng, nhất là đối với các bạn trẻ vì thiết kế sáng tạo linh hoạt, dễ dàng cách điệu mẫu thiệp báo hỷ theo phong cách cá nhân và vô cùng tiện lợi khi có thể dễ dàng gửi đến khách mời qua Email, Facebook, tin nhắn,...
3. Báo hỷ bằng lời mời
Ngoài thiệp báo hỷ truyền thống và Online, các cặp đôi cũng có thể cân nhắc thêm cách ngỏ lời mời trực tiếp bằng miệng nếu quy mô bữa tiệc tương đối nhỏ như một bữa ăn thân mật trong gia đình hoặc dưới 5 bàn để tiết kiệm chi phí và rút ngắn quá trình chuẩn bị. Đừng quá lo lắng bởi những khách mời thân thiết vẫn sẽ hiểu và chúc phúc cho đôi bạn mà thôi.
Tùy theo trường hợp và đối tượng khách mời cụ thể mà các cô dâu, chú rể vẫn nên cân nhắc để có thể lựa chọn một hoặc nhiều hình thức thiệp báo hỷ khác nhau phù hợp với nhu cầu và tối ưu nhất có thể.
Cách ghi thiệp báo hỷ chính xác & đầy đủ
Với mục đích mời bạn bè thân thiết đến bữa tiệc chung vui thân mật, cách ghi thiệp báo hỷ thường đơn giản và tinh gọn hơn so với thiệp cưới khi có thể không cần trình bày những thông tin như họ và tên của bố mẹ cô dâu - chú rể hay địa chỉ tư gia của hai bên gia đình,... mà chỉ cần đảm bảo 3 nội dung cơ bản quan trọng bao gồm:
Họ tên cô dâu & chú rể
Thời gian, địa điểm nơi tổ chức bữa tiệc báo hỷ kèm bản sơ đồ hướng dẫn di chuyển nếu cần thiết
Tên khách mời nhận thiệp báo hỷ
Kinh nghiệm dự trù số lượng khách mời cho tiệc báo hỷ
Tiệc báo hỷ thường chỉ có cô dâu, chú rể và bạn bè thân thiết chưa tham dự đám cưới và có thể không cần thiết phải có sự xuất hiện của ba mẹ hai bên gia đình. Với tính chất đơn giản và tinh gọn này, các cặp đôi có thể liệt kê đơn giản tên của các khách mời mình muốn gửi thiệp báo hỷ. Tuy nhiên, cách này có thể chỉ hiệu quả đối với những bữa tiệc nhỏ thân mật chỉ khoảng 20 - 30 người, nếu quy mô tiệc báo hỷ lớn hơn các cô dâu - chú rể cần có một kế hoạch dự trù và tính toán số lượng khách mời thật chi tiết để tối ưu hóa chi phí và thời gian gửi thiệp báo hỷ.
Với các cặp đôi có mối quan hệ bạn bè, người quen rộng rãi, chúng ta có thể thử phân chia đối tượng khách mời thành nhóm theo khu vực địa lý hoặc mối quan hệ như đồng nghiệp, bạn thân, người quen, họ hàng xa,... để có kế hoạch gửi thiệp báo hỷ cùng lúc và đảm bảo không bỏ sót người nào, cũng như để không khí bữa tiệc thêm phần gắn kết và thân mật hơn.
Khi đã có danh sách khách mời tiệc báo hỷ phân chia theo nhóm, các cô dâu - chú rể nên lập thêm một bảng thông tin chi tiết gồm tên, mối quan hệ theo nhóm, cách thức liên lạc và trạng thái gửi thệp hoặc xác nhận tham dự theo mẫu dưới đây để dễ dàng quản lý số lượng khách mời tiệc báo hỷ một cách khoa học.
STT | Tên khác mời | Mối quan hệ | SĐT | Địa chỉ gửi thiệp | Gửi thiệp | Xác nhận tham gia |
1 | Anh B | Đồng nghiệp cũ | 09xxx | Số 02 khu nhà xx | R | Có |
2 | Chị H | Bạn vợ | 03xxx | Coffee H đường xx | X | X |
... | | | | | | |
XEM THÊM TRÊN BLOG CƯỚI:
.png){kind=logo}
.jpg)
.jpg)